GERENTE DE OFICINA

KRB Development, LLC & BES Electric

Peoria, AZ | Tiempo completo | Lunes – viernes, 7:00 AM – 3:00 PM

LA FIABILIDAD ES IMPRESCINDIBLE

De 7:00 a 15:00 significa de 7:00 a 15:00

Sobre nosotros

KRB Development, LLC es un contratista general licenciado que atiende a clientes comerciales y residenciales en todo Arizona desde 2005, con una calificación BBB A+. Nuestra empresa hermana, BES Electric, es un contratista eléctrico comercial gestionado por propietarios que llevan en el sector eléctrico desde 1988. Somos un equipo muy unido y dinámico, y buscamos un Gerente de Oficina que mantenga ambas empresas organizadas y funcionando sin problemas.

A quién buscamos

Necesitamos a alguien FIABLE. Eso significa que llegas todos los días, puntual, listo para trabajar, y haces lo que dices que harás. Nuestro horario es de 7:00 a 15:00, y eso significa de 7:00 a 15:00: estás en tu escritorio y trabajas a las 7:00, no entras a las 19:10, y trabajas hasta las 15:00, no te vas antes. Estas horas forman parte de ser fiables y son necesarias para este trabajo. Nuestro equipo y nuestros clientes cuentan con este puesto. Si has tenido problemas para asistir o mantener un horario constante, este no es el trabajo para ti.

También eres extremadamente organizada y una auténtica persona que te toma por ti misma. Ves lo que hay que hacer y lo gestionas sin que te lo pidan, y cuando algo es nuevo, lo resuelves. Mantienes una actitud profesional, positiva y sin dramas y dejas tus problemas personales fuera de la oficina. Eres capaz de trabajar con poca supervisión.

Lo que harás

• Contestar llamadas para ambas empresas y capturar todos los leads de nuestro CRM y JobTread

• Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar, mantenerse tanto al día como a los plazos, y proporcionar informes a los propietarios

• Realizar la contabilidad en QuickBooks Online, incluyendo conciliaciones mensuales e informes para nuestro CPA

• Procesar nóminas semanales, con tarjetas de fichas e informes de nóminas

• Rastrear los W-9 de subcontratistas, certificados de seguro y liberaciones de gravamen

• Presentaciones del impuesto sobre las ventas, renovaciones y auditorías de seguros

• Revisar contratos y presupuestos de subcontratistas para comprobar su exactitud

Requisitos

• FIABLE: asistencia constante, puntual todos los días y cumples con cada tarea

• HORARIO REQUERIDO: 7:00 a 15:00, de lunes a viernes

• Experiencia probada en gestión de oficinas o administración, construcción es un gran plus

• Experiencia con QuickBooks Online

• Cómodo con Microsoft Office, especialmente Excel

• Altamente organizado, detallista y capaz de gestionar varias prioridades bajo presión

• Persona con autoiniciación que sigue procedimientos y aprende nuevo software rápidamente

• Capacidad para poner en marcha procesos y procedimientos

• No fumadores. Esto incluye vapear y otros productos de nicotina.

Es bueno tenerlo (no es obligatorio)

• Experiencia con Go High Level (GHL), especialmente en la creación o ejecución de flujos de trabajo y automatizaciones. Si ya lo has hecho, ¡dínoslo en tu solicitud!

• Experiencia con software de gestión de proyectos, como Job Tread, Company Cam u otros programas de construcción

Lo que ofrecemos

• Beneficios médicos y dentales

• Festivos pagados

• Vacaciones pagadas

• Una empresa estable y consolidada donde tu trabajo marque una verdadera diferencia

Cómo solicitar

Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué encajas bien. Candidatos con experiencia en GHL o en flujo de trabajo, por favor incluid ejemplos.