Desarrollo KRB & BES Electric | Glendale/Peoria, AZ

¿Eres la persona que mantiene todo en marcha: las cuentas equilibradas, los archivos en orden y la oficina un paso por delante? KRB Development, un contratista general fundado en 2005, y nuestra empresa hermana BES Electric buscan un gestor de oficina / contable experimentado para gestionar la parte de oficina de nuestro creciente negocio comercial y residencial.

Eres muy organizado, te encantan los retos y eres una auténtica persona que te ayuda a ti mismo. Sigues procedimientos, mejoras lo que ya existe y construyes nuevos sistemas donde se necesitan.

Lo que harás

• Hacer seguimiento de cada trabajo de principio a fin, desde el contrato y la configuración hasta permisos, programación, órdenes de cambio, facturación, cierre y liberación final de gravamen

• Gestionar la contabilidad de ciclo completo en QuickBooks Online para ambas empresas, incluyendo cuentas a pagar y cuentas a cobrar, facturación, cálculo de costes de trabajos y conciliaciones mensuales de tarjetas bancarias y de crédito

• Procesar la nómina a través de ADP

• Presentar la TPT trimestral de Arizona y mantener actualizada la documentación de exención fiscal (Formulario 5000)

• Solicitar, rastrear y archivar los certificados de seguro (COIs) de cada subcontratista y proveedor, y asegurarse de que se mantengan actualizados

• Preparar, cobrar y registrar las liberaciones condicionales e incondicionales de gravámenes y pregravámenes en cada trabajo

• Mantener completos y organizados los W-9, los acuerdos de subcontratistas y la documentación de establecimiento del proveedor

• Mantener organizados y actualizados los archivos de trabajo, órdenes de cambio y paquetes de cierre en JobTread

• Gestionar las tareas diarias de una oficina de construcción muy ocupada: responder y enrutar llamadas para ambas empresas, introducir nuevos contactos en nuestro CRM, pedir materiales, coordinar horarios y mantener informados a los propietarios y al equipo de campo

• Apoyar tareas de RRHH, incluyendo reclutamiento, incorporación y expedientes de empleados

Lo que buscamos

• Experiencia sólida en QuickBooks Online, incluyendo conciliaciones (obligatorias)

• Experiencia probada en contabilidad con cuentas a pagar, cuentas a cobrar y nóminas

• Sólidas habilidades en Microsoft Excel y Office

• Excelentes habilidades organizativas tanto para archivos físicos como para sistemas digitales

• Capaz de hacer varias cosas a la vez y mantener la calma bajo presión

• Profesional, fiable y detallista

• Se desean habilidades en gestión de proyectos

• La experiencia en construcción o en oficinas comerciales es un gran punto a favor

• Se prefiere experiencia con JobTread o software similar de gestión de proyectos

Lo que ofrecemos

• Salario: $26.00– $32.00 /h (DOE)

• Beneficios completos

• Festivos pagados

• Vacaciones pagadas

• Una empresa estable y familiar donde tu trabajo marca una verdadera diferencia

Para solicitar

Envía tu currículum y una breve nota sobre tu experiencia en QuickBooks Online y contabilidad.